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无锡市第一中学综合档案室简介

作者: 来源:档案室 发布时间:2016年02月04日 点击数:

无锡市第一中学综合档案室隶属于学校校长办公室,在业务上接受国家各级档案行政管理部门的指导、监督与检查,它既是科学管理本校教学、科研、党政管理以及其他各项活动形成的各种门类档案的管理职能部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化机构。

2004年初,为适应档案工作需要,成立了综合档案室。现有兼职档案人员1人。为加强档案管理,学校成立了档案管理工作委员会,各部门、单位也确定了分管负责人并设有兼职档案员,形成了以综合档案室为中心的档案工作管理网络。

综合档案室对学校各种门类、载体的档案实行了集中统一管理。主要有文书档案、教学档案、基建设备档案、会计档案、照片档案、光盘档案及实物等各类档案。 综合档案室基础设施完备,设有库房、档案阅览室、档案人员办公室,总面积约80余平方米,另有约1000平方米的校史室。综合档案室规章制度健全。根据国家《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《无锡市档案管理条例》的规定和要求,结合学校实际情况,制定了《无锡市第一中学档案管理办法》、《档案归档范围及保管期限表》、《综合档案室职责》、《档案工作人员守则》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《库房管理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》等各项规章制度,使学校档案管理工作有章可循,有法可依。为便于档案的查阅和利用,还编制了《全引目录》、《案卷目录》、《全宗介绍》等检索工具。

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