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无锡市第一中学鉴定销毁制度

作者: 来源:档案室 发布时间:2016年03月04日 点击数:

一、根据档案工作规范的规定,综合档案室应定期对保存期满的档案进行鉴定。

二、进行档案鉴定时,必须在学校档案鉴定销毁工作领导小组的主持下,由学校校长办公室和有关业务部门共同进行。鉴定时采取直接鉴定法,以年度和一个项目的成套档案为基础,按照分工,采取个人初检和集体审查方法,准确地分析判定其价值,提出销毁或延长保管期限的意见。

三、档案鉴定后,对没有保存价值或保管期限已满失去保管价值需要销毁的档案,都必须编制销毁清册和撰写销毁档案内容的分析报告,报请主管档案工作的校领导批准。对已批准销毁的档案,要继续保存一段时间,经验证确无利用价值,方可销毁。

四、销毁时,要派两人以上专门监销,监销人要在销毁清册上签名盖章,以示负责。

五、销毁清册一式二份,档案室留存一份归入全宗卷,报上级主管部门一份。

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