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无锡市第一中学档案保管制度

作者: 来源:档案室 发布时间:2016年03月04日 点击数:

一、档案必须存放在专用的库房和柜架内,并配有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等设施。

二、库房内温度要保持在1424℃之间,相对湿度要保持在45%60%之间,根据这一标准配置设备,做好温湿度调节控制工作。

三、档案管理要纳入学校办公自动化管理,逐步采用现代化管理手段,不断提高管理效益和管理水平。

四、柜架排列、档案排放要符合《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》有关要求。

五、对室存档案的数量和安全等情况要经常核对与检查,并做好记录,发现问题及时解决。

六、为确保档案安全,库房管理人员要提高警惕,非工作人员未经许可一律不准进入库房,下班前关闭门窗电器,出门落锁。

七、库房内严禁吸烟和放置易燃易爆等危险品,严禁堆放杂物,保证库房整洁卫生。

八、要建立全宗卷,内容主要有立卷说明、全宗介绍、分类方案、检查记录、交接凭证等,以便全宗内档案的管理。

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